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Como o CRM funciona ​

Esta seção não descreve a API: descreve o sistema do outro lado dela. Ela existe porque os campos desta API são simples e as regras por trás deles não são, e porque quase todo erro de integração nasce de supor como o CRM funciona.

Aqui está o que contradiz a intuição: o que o nome de um campo sugere e não é, o que vai parecer falha e é comportamento esperado, e o que o dado real tem de estranho.

Três palavras que mudam tudo ​

PalavraO que é
LeadNo CRM é um "deal": a negociação. Ele aponta para um contato (a pessoa) e, às vezes, para uma empresa. O lead_id desta API é o id do deal, e é o mesmo em todos os endpoints.
EtapaOnde o lead está no funil: Qualificação, Negociação, Contrato.
SituaçãoCoisa diferente de etapa. Um lead com situação "qualificado" continua vivo: não é um lead fechado.

O que ler ​

Documentação das integrações da Chaves na Mão